REGULAMENT PRIVIND ÎNSCRIEREA ȘI PARTICIPAREA ÎN CADRUL PROIECTULUI PUPPET SLAM NAȚIONAL

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Proiectul Puppet Slam Național este un proiect cultural dedicat dezvoltării unei platforme de creație, cercetare și prezentare în teatrul de animație contemporan, organizat de Asociația MAGIC PUPPET și cofinanțat de Administrația Fondului Cultural Național (AFCN).

1.2. În sensul prezentului Regulament, termenii de mai jos au următoarele semnificații:

1. Organizator - Asociația MAGIC PUPPET, inițiatorul și implementatorul proiectului Puppet Slam Național;

2. Proiect - proiectul cultural Puppet Slam Național, organizat de Asociația MAGIC PUPPET și cofinanțat de Administrația Fondului Cultural Național (AFCN);

3. Open Call - apelul public de înscriere organizat în vederea selecției participanților la proiect;

4. Aplicant - persoana fizică care transmite formularul de înscriere în cadrul Open Call-ului;

5. Participant - aplicantul selectat de Organizator pentru participarea la proiect, în condițiile prezentului Regulament;

6. Participant selectat pentru etapa de mentorat, producție și turneu - participant al cărui moment performativ a fost selectat de Juriu pentru continuarea procesului de dezvoltare artistică și participarea la activitățile de mentorat, producție, repetiții, premieră și turneu organizate în cadrul proiectului;

7. Trainer - profesionist invitat de Organizator să susțină atelierele și activitățile de formare desfășurate în cadrul taberei de formare și creație;

8. Mentor - profesionist desemnat de Organizator să coordoneze dezvoltarea artistică a unuia sau mai multor momente performative selectate;

9. Juriu - comisia desemnată de Organizator pentru evaluarea aplicațiilor și selecția participanților și a momentelor performative, în condițiile prezentului Regulament;

10. Moment performativ - creația originală realizată individual sau în echipă de maximum trei participanți și dezvoltată în cadrul proiectului;

11. Spectacolul Puppet Slam Național - spectacolul colectiv alcătuit din cele șase momente performative selectate și realizat în cadrul proiectului;

12. Materiale de documentare - fotografiile, înregistrările audio și video, filmarea integrală a spectacolului, documentarul și orice alte materiale realizate de Organizator în scopul documentării, arhivării, promovării și raportării proiectului.

1.3. Scopul proiectului este de a sprijini artiștii emergenți în dezvoltarea unor momente performative originale printr-un proces care include selecție, tabără de formare și creație, mentorat artistic, producție și prezentare publică. Proiectul propune un cadru de lucru care conectează formarea, experimentul și prezentarea publică, oferind participanților posibilitatea de a crea și dezvolta creații originale în teatrul de animație contemporan.

1.4. Organizatorul proiectului este Asociația MAGIC PUPPET, cu sediul social în localitatea Florești, Str. Urusagului nr. 17, C6, ap. 2, județul Cluj, având codul unic de înregistrare 36556385.

1.5. Proiectul se desfășoară în conformitate cu prevederile prezentului Regulament, cu politicile Organizatorului, inclusiv politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR), precum și cu legislația în vigoare.

1.6. Prezentul Regulament stabilește condițiile de înscriere, selecție și participare în cadrul proiectului, modul de desfășurare a activităților, calendarul proiectului, drepturile și obligațiile participanților, precum și alte informații relevante pentru persoanele interesate.

1.7. Participarea la proiect este condiționată de acceptarea prezentului Regulament.

1.8. Regulamentul se consideră acceptat prin bifarea rubricii „Am citit și accept Regulamentul de înscriere și participare în proiectul Puppet Slam Național”, înainte de transmiterea formularului de înscriere.

2. CALENDARUL DE DESFĂȘURARE

2.1. Proiectul Puppet Slam Național se desfășoară în perioada august - noiembrie 2026 și cuprinde următoarele etape:

• 10 august 2026 - Lansarea Open Call-ului.

• 10 august - 25 august 2026 - Perioada de înscriere.

• 26 august - 2 septembrie 2026 - Evaluarea aplicațiilor și selecția participanților.

• 3 septembrie 2026 - Anunțarea rezultatelor selecției.

• 3 - 9 septembrie 2026 - Confirmarea participării și semnarea contractelor.

• 10 - 20 septembrie 2026 -Tabăra de formare și creație, finalizată prin selecția celor șase momente care vor continua în etapa de mentorat artistic, producție și turneu.

• 21 septembrie - 27 octombrie 2026 - Mentorat artistic și repetiții pentru cele șase momente selectate.

• 30 octombrie - 1 noiembrie 2026 - Premiera spectacolului Puppet Slam Național, la Cluj-Napoca.

• Noiembrie 2026 - Turneu național la Iași, București și Târgu Mureș.

2.2. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica calendarul proiectului în situații obiective, cu informarea prealabilă a participanților

3. PROCESUL DE ÎNSCRIERE ȘI SELECȚIE

3.1. Eligibilitatea aplicanților

3.1.1. În cadrul proiectului Puppet Slam Național se pot înscrie persoane fizice din România care îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:

1. au vârsta de maximum 35 de ani la data închiderii perioadei de înscriere;

2. sunt interesate de teatrul de animație și de dezvoltarea unei practici artistice în acest domeniu;

3. își desfășoară activitatea sau sunt în formare în domeniul artelor performative ori în alte discipline artistice relevante pentru specificul proiectului, cu prioritate studenți și absolvenți ai instituțiilor de învățământ superior de profil, fără ca această categorie să fie exclusivă;

4. sunt disponibile să participe pe întreaga durată a taberei de formare și creație, desfășurată în perioada 10 - 20 septembrie 2026, la Măguri-Răcătău, județul Cluj;

5. în cazul selectării unuia dintre cele șase momente performative, sunt disponibile să participe la etapa de mentorat artistic, repetiții, premieră și turneu, conform calendarului proiectului.

3.2. Procedura de înscriere

3.2.1. Completarea și transmiterea aplicației se realizează exclusiv online, prin intermediul formularului de înscriere disponibil pe platforma Google Forms. O aplicație este considerată validă dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții:

1. completarea integrală a formularului de înscriere, în perioada prevăzută în calendarul proiectului;

2. acceptarea politicii privind prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR) și a prezentului Regulament, prin bifarea câmpurilor corespunzătoare din formularul de înscriere, după citirea acestora în integralitate;

3. transmiterea formularului înainte de expirarea termenului-limită de înscriere.

3.3. Verificarea eligibilității

3.3.1. După încheierea perioadei de înscriere, Organizatorul verifică eligibilitatea aplicațiilor pe baza următoarelor criterii:

1. respectarea procedurii de înscriere prevăzute la art. 3.2;

2. aplicantul este persoană fizică;

3. îndeplinirea condițiilor de eligibilitate prevăzute la art. 3.1.

3.3.2. Aplicațiile care îndeplinesc criteriile de eligibilitate vor fi transmise spre evaluare juriului desemnat de Organizator.

3.3.3. Rezultatele verificării eligibilității sunt definitive și nu pot face obiectul contestațiilor.

3.4. Evaluarea aplicațiilor și selecția participanților

3.4.1. Juriul este desemnat de Organizator și este alcătuit din reprezentanți ai Organizatorului și profesioniști din domeniul teatrului de animație și al artelor performative.

3.4.2. Aplicațiile eligibile vor fi evaluate de juriu în funcție de următoarele criterii:

• relevanța experienței artistice și profesionale pentru specificul proiectului;

• calitatea și originalitatea portofoliului și/sau a propunerii artistice;

• motivația participării la proiect;

• disponibilitatea de a participa la toate etapele proiectului.

3.4.3. După evaluarea tuturor aplicațiilor eligibile, juriul stabilește clasamentul final al aplicanților și selectează cei 20 de participanți care vor lua parte la tabăra de formare și creație.

3.4.4. În cazul în care unul sau mai mulți participanți selectați nu își confirmă participarea în termenul prevăzut la art. 3.4.6, Organizatorul poate invita aplicanții aflați pe lista de rezervă, în ordinea clasamentului stabilit de juriu.

3.4.5. Tuturor aplicanților li se va comunica rezultatul selecției prin e-mail. Rezultatele finale vor fi publicate și pe canalele oficiale de comunicare ale proiectului, conform calendarului de desfășurare.

3.4.6. Participanții selectați au obligația de a confirma în scris participarea, prin e-mail, în termen de cel mult două zile calendaristice de la comunicarea rezultatului selecției. Neconfirmarea participării în acest termen atrage pierderea locului și înlocuirea participantului cu următorul aplicant aflat pe lista de rezervă.

3.4.7. După confirmarea participării, participanții selectați vor semna contractul de participare și celelalte documente solicitate de Organizator, în conformitate cu legea în vigoare și cerințele finanțatorilor.

4. DESFĂȘURAREA TABEREI DE CREAȚIE

4.1. Aspecte generale

4.1.1. Tabăra de formare și creație se desfășoară în perioada 10 - 20 septembrie 2026, în localitatea Măguri-Răcătău, județul Cluj.

4.1.2. În cadrul taberei, participanții vor lua parte la ateliere intensive de formare și creație, sesiuni de mentorat artistic, exerciții practice și activități colective dedicate dezvoltării unor momente performative originale în domeniul teatrului de animație. Programul taberei include ateliere susținute de traineri invitați, sesiuni individuale și colective de mentorat, precum și perioade dedicate dezvoltării și rafinării momentelor performative.

4.1.3. Participanții pot utiliza propriile păpuși, obiecte sau materiale de lucru în dezvoltarea momentelor performative. Organizatorul va pune la dispoziția participanților un set de materiale și resurse tehnice de bază necesare desfășurării activităților, în limita disponibilității.

4.1.4. Pe parcursul taberei, participanții beneficiază de îndrumarea trainerilor și mentorilor invitați, prin sesiuni individuale și colective dedicate dezvoltării conceptului artistic, dramaturgiei, mânuirii, construcției scenice și prezentării momentelor performative.

4.1.5. Participanții au obligația de a fi prezenți pe întreaga durată a taberei și de a participa activ la toate activitățile prevăzute în program.

4.1.6. Organizatorul asigură participanților selectați cazarea (regim tabără), masa și transportul pe traseul Cluj-Napoca - Măguri-Răcătău - Cluj-Napoca (un drum per persoană), pe întreaga durată a taberei.

4.1.7. Cheltuielile de transport până la punctul de întâlnire stabilit de Organizator în municipiul Cluj-Napoca, precum și transportul de la Cluj-Napoca către localitatea de domiciliu după încheierea taberei, sunt suportate de participanți.

4.2. Programul taberei

4.2.1. Programul orientativ al taberei este următorul:

• 10 septembrie 2026->Sosirea participanților, cazarea, sesiunea introductivă și activități de cunoaștere a grupului.

• 11 septembrie 2026->Atelier intensiv susținut de un trainer invitat.

• 12 - 13 septembrie 2026->Ateliere practice susținute de trainerii invitați.

• 14 - 15 septembrie 2026->Ateliere practice și dezvoltarea momentelor performative.

• 16 - 19 septembrie 2026->Sesiuni individuale și colective de mentorat artistic dedicate dezvoltării și rafinării momentelor.

• 19 septembrie 2026->Prezentarea finală deschisă publicului a momentelor dezvoltate în cadrul taberei. În urma evaluării realizate de juriu, vor fi selectate cele șase momente performative care vor continua în etapa de mentorat artistic, producție și turneu național.

• 20 septembrie 2026->Încheierea taberei și plecarea participanților.

  
  

4.2.2. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica programul taberei, ordinea activităților, trainerii, mentorii sau intervalele orare, în funcție de necesitățile organizatorice, disponibilitatea invitaților sau alte situații obiective, fără a afecta obiectivele generale ale proiectului.

4.2.3. Participarea la toate activitățile din cadrul taberei, conform programului stabilit de Organizator, este obligatorie. Această obligație include participarea la ateliere, sesiunile de mentorat, activitățile colective și prezentarea publică din data de 19 septembrie 2026. Nerespectarea acestei obligații poate atrage excluderea participantului din proiect, prin decizia Organizatorului.

4.3. Selecția momentelor performative

4.3.1. La finalul taberei de formare și creație, participanții vor susține o prezentare deschisă publicului a momentelor dezvoltate pe parcursul acesteia. Toate momentele performative dezvoltate în cadrul taberei vor fi prezentate public în cadrul prezentării finale organizate la încheierea taberei.

4.3.2. În urma prezentării, juriul desemnat de Organizator va evalua momentele performative și va selecta șase momente care vor continua în etapa de mentorat artistic, producție și turneu național.

4.3.3. Evaluarea se realizează pe baza următoarelor criterii: (1) calitatea artistică a momentului; (2) originalitatea conceptului; (3) coerența dramaturgică; (4) potențialul de dezvoltare în etapa de mentorat.

4.3.4. Momentele performative pot fi realizate individual sau în echipe de maximum trei participanți.

4.3.5. Participanții ale căror momente sunt selectate au obligația de a participa la toate activitățile etapei de mentorat artistic și diseminare, inclusiv întâlnirile de lucru, repetițiile, premiera și turneul național, conform calendarului proiectului.

4.3.6. Decizia juriului este definitivă și nu poate face obiectul contestațiilor.

5. ETAPA DE MENTORAT ARTISTIC, PRODUCȚIE ȘI TURNEU

5.1. Mentoratul artistic

5.1.1. Cele șase momente performative selectate vor participa la etapa de mentorat artistic, desfășurată în perioada 21 septembrie - 30 octombrie 2026, conform calendarului proiectului.

5.1.2. Fiecărui moment performativ îi va fi alocat un mentor artistic desemnat de Organizator, care va coordona procesul de dezvoltare și rafinare a momentului până la forma finală prezentată în cadrul spectacolului Puppet Slam Național.

5.1.3. Participanții au obligația de a participa la întâlnirile și sesiunile de mentorat stabilite împreună cu mentorul și echipa proiectului. Acestea se pot desfășura în format fizic, online sau hibrid, în funcție de localitatea de domiciliu a participanților, disponibilitatea mentorilor și necesitățile procesului artistic.

5.2. Dezvoltarea și producția momentelor performative

5.2.1. În perioada de mentorat, cele șase momente performative selectate vor fi dezvoltate și adaptate în vederea includerii lor în spectacolul colectiv Puppet Slam Național.

5.2.2. Durata fiecărui moment performativ nu poate depăși 15 minute.

5.2.3. Organizatorul și mentorii pot propune modificări artistice, dramaturgice sau tehnice ale momentelor performative, în acord cu conceptul artistic al proiectului și cu procesul de mentorat.

5.2.4. Fiecare dintre cele șase momente performative selectate beneficiază de un onorariu artistic, în cuantumul comunicat de Organizator și stabilit prin contract. În cazul momentelor realizate în echipă, onorariul se acordă pentru momentul performativ, iar repartizarea acestuia între membrii echipei revine participanților.

5.2.5. Organizatorul va pune la dispoziția participanților resursele necesare pentru realizarea păpușilor, recuzitei și elementelor de scenografie aferente momentelor performative, în limita bugetului alocat fiecărui moment. Bugetul disponibil va fi comunicat participanților în data de 21 septembrie 2026.

5.2.6. Participanții au obligația de a transmite Organizatorului necesarul privind realizarea păpușilor, recuzitei și a celorlalte elemente de animație până cel târziu la data de 25 septembrie 2026.

5.2.7. Participanții au obligația de a transmite Organizatorului necesarul privind scenografia și celelalte elemente de producție până cel târziu la data de 5 octombrie 2026.

5.2.8. Solicitările privind realizarea păpușilor, recuzitei sau scenografiei transmise după termenele prevăzute la art. 5.2.6 și 5.2.7 pot să nu fie luate în considerare de Organizator, în funcție de stadiul producției și de resursele disponibile.

5.2.9. Neparticiparea nejustificată la repetiții sau la activitățile obligatorii ale etapei de mentorat poate conduce la încetarea participării în proiect, prin decizia Organizatorului.

5.3. Repetițiile pentru spectacolul colectiv

5.3.1. În săptămâna premergătoare premierei, participanții selectați vor participa în persoană la repetițiile necesare realizării spectacolului colectiv Puppet Slam Național.

5.3.2. Participarea la repetițiile stabilite de Organizator este obligatorie.

5.3.3. Pentru participanții care nu au domiciliul în municipiul Cluj-Napoca sau în zona metropolitană, Organizatorul poate asigura transportul și cazarea pe durata repetițiilor, în funcție de necesitățile proiectului și de resursele disponibile. Calendarul repetițiilor va fi comunicat participanților în timp util.

5.4. Premiera și turneul - DISEMINARE

5.4.1. Cele șase momente performative selectate vor fi prezentate în cadrul premierei spectacolului colectiv Puppet Slam Național, organizată în municipiul Cluj-Napoca, în perioada 30 octombrie - 1 noiembrie 2026, conform calendarului proiectului.

5.4.2. După premieră, spectacolul va fi prezentat în cadrul unui turneu național organizat în perioada noiembrie - decembrie 2026, în orașele partenere ale proiectului.

5.4.3. Participanții selectați au obligația de a participa la toate activitățile aferente etapei de producție și prezentare, inclusiv la repetiții, premieră și reprezentațiile din turneu, conform calendarului comunicat de Organizator.

5.4.4. Organizatorul va comunica participanților calendarul reprezentațiilor imediat după stabilirea acestuia împreună cu partenerii proiectului.

5.4.5. Pentru participarea la premieră și reprezentațiile din turneu, Organizatorul va asigura, după caz, transportul, cazarea și celelalte condiții logistice necesare desfășurării activităților.

6. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE ORGANIZATORULUI

6.1. Drepturile Organizatorului

6.1.1. Să organizeze și să implementeze proiectul Puppet Slam Național, în conformitate cu prezentul Regulament.

6.1.2. Să modifice prezentul Regulament, calendarul proiectului sau programul activităților, atunci când situații obiective impun acest lucru, cu informarea participanților.

6.1.3. Să desemneze juriul responsabil cu evaluarea aplicațiilor și cu selecția celor șase momente performative.

6.1.4. Să solicite participanților informații sau documente suplimentare necesare verificării eligibilității, implementării proiectului sau încheierii documentelor contractuale.

6.1.5. Să invalideze aplicațiile care nu îndeplinesc condițiile prevăzute în prezentul Regulament.

6.1.6. Să excludă din proiect orice participant, în orice etapă a desfășurării acestuia, excluderea poate fi dispusă unilateral de către Organizator, prin notificarea participantului, dacă se dovedește că:

• a furnizat informații false sau incomplete în procesul de înscriere;

• nu respectă prevederile prezentului Regulament sau ale contractului încheiat cu Organizatorul;

• nu participă la activitățile obligatorii ale proiectului;

• are un comportament care afectează desfășurarea activităților, siguranța sau drepturile celorlalți participanți, mentorilor, trainerilor, membrilor echipei de proiect sau publicului;

• aduce prejudicii materiale sau de imagine proiectului ori Organizatorului.

6.1.7. Să stabilească programul activităților, distribuția mentorilor și organizarea repetițiilor, precum și să opereze modificări atunci când acestea sunt necesare pentru buna desfășurare a proiectului.

6.2. Obligațiile Organizatorului

6.2.1. Să organizeze activitățile proiectului în conformitate cu prezentul Regulament și cu calendarul comunicat participanților.

6.2.2. Să pună la dispoziția participanților toate informațiile necesare desfășurării proiectului.

6.2.3. Să asigure condițiile logistice prevăzute în prezentul Regulament pentru desfășurarea taberei, mentoratului, repetițiilor, premierei și turneului.

6.2.4. Să desemneze trainerii, mentorii și membrii juriului proiectului.

6.2.5. Să comunice în timp util participanților orice modificare privind calendarul, programul sau condițiile de desfășurare a proiectului.

6.2.6. Să utilizeze datele cu caracter personal ale participanților exclusiv în scopul implementării proiectului, în conformitate cu legislația aplicabilă și cu Politica de confidențialitate.

7. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PARTICIPANȚILOR

7.1. Drepturile participanților

7.1.1. Să participe la activitățile proiectului pentru care au fost selectați, în condițiile prezentului Regulament.

7.1.2. Să beneficieze de activitățile de formare, mentorat artistic și feedback din partea trainerilor și mentorilor proiectului.

7.1.3. Să beneficieze de resursele logistice și materiale puse la dispoziție de Organizator, în condițiile prevăzute în prezentul Regulament.

7.1.4. În cazul selectării momentului performativ pentru etapa de mentorat, producție și turneu, să beneficieze de onorariul artistic și de condițiile logistice prevăzute de proiect, în baza contractelor încheiate cu Organizatorul.

7.2. Obligațiile participanților

7.2.1. Să respecte prezentul Regulament, precum și toate instrucțiunile organizatorice comunicate de Organizator pe durata proiectului.

7.2.2. Să participe la toate activitățile obligatorii ale proiectului pentru etapa în care au fost selectați.

7.2.3. Să respecte termenele-limită stabilite de Organizator pentru transmiterea materialelor, informațiilor și solicitărilor necesare implementării proiectului.

7.2.4. Să colaboreze cu mentorii, trainerii și echipa proiectului și să participe activ la procesul de dezvoltare artistică a momentului performativ.

7.2.5. Să adopte o conduită bazată pe respect, colaborare și bună-credință în relația cu ceilalți participanți, mentorii, trainerii, membrii echipei de proiect, partenerii și publicul.

7.2.6. Să utilizeze cu grijă spațiile, echipamentele, păpușile, recuzita și celelalte materiale puse la dispoziție de Organizator și să răspundă pentru eventualele prejudicii produse prin utilizarea necorespunzătoare a acestora.

7.2.7. Să informeze Organizatorul, în cel mai scurt timp posibil, cu privire la orice situație care poate afecta participarea la activitățile proiectului.

7.2.8. Participanții selectați pentru etapa de mentorat, producție și turneu se obligă să nu retragă unilateral momentul performativ din proiect după începerea etapei de mentorat, cu excepția unor situații obiective și justificate, comunicate și acceptate de Organizator.

7.2.9. Participanții au obligația de a informa Organizatorul, în cel mai scurt timp posibil, cu privire la orice situație care poate afecta participarea la activitățile proiectului.

7.2.10. Participanții au obligația de a respecta programul activităților, termenele-limită și instrucțiunile organizatorice comunicate de Organizator.

7.2.11. Participanții utilizează cu grijă materialele, păpușile, recuzita, elementele de scenografie și echipamentele puse la dispoziție de Organizator și le restituie la finalul activităților, cu excepția situațiilor comunicate în mod expres de Organizator.

7.3. Conduita participanților

7.1. Participanții au obligația de a contribui la desfășurarea activităților proiectului într-un climat bazat pe respect reciproc, colaborare, dialog și incluziune.

7.2. În cadrul proiectului nu sunt tolerate comportamente discriminatorii, abuzive, violente, hărțuitoare, intimidante sau orice alte conduite care afectează demnitatea, siguranța ori participarea celorlalte persoane implicate în proiect.

7.3. Participanții au obligația de a respecta trainerii, mentorii, membrii echipei de proiect, partenerii, personalul locațiilor în care se desfășoară activitățile și ceilalți participanți.

7.4. Participanții au obligația de a respecta programul activităților, termenele comunicate de Organizator și regulamentele spațiilor în care se desfășoară activitățile proiectului.

7.5. Participanții au obligația de a utiliza cu grijă spațiile, echipamentele, păpușile, recuzita, elementele de scenografie și celelalte bunuri puse la dispoziție de Organizator și de a le restitui la finalul activităților, cu excepția situațiilor în care Organizatorul comunică în mod expres altfel.

7.6. Participanții au obligația de a informa Organizatorul, în cel mai scurt timp posibil, cu privire la orice situație care poate afecta participarea la activitățile proiectului.

7.7. Încălcarea gravă sau repetată a prevederilor prezentului capitol poate conduce la excluderea participantului din proiect, prin decizia Organizatorului.

8. DREPTURI DE IMAGINE, DREPTURI DE AUTOR ȘI CONFIDENȚIALITATE

8.1. Prin transmiterea aplicației și participarea în cadrul proiectului, participanții sunt de acord ca Organizatorul și partenerii proiectului să realizeze fotografii, înregistrări audio și video pe întreaga durată a activităților proiectului.

8.2. Participanții acordă Organizatorului, cu titlu gratuit, neexclusiv și pe durată nedeterminată, dreptul de a utiliza numele, imaginea, vocea și materialele foto-video realizate în cadrul proiectului exclusiv în scopul documentării, promovării și arhivării proiectului Puppet Slam Național, precum și pentru promovarea activității Organizatorului și a partenerilor proiectului.

8.3. Materialele foto, audio și video realizate în cadrul proiectului pot fi utilizate în materiale de promovare, publicații, website-uri, platforme de social media, rapoarte de activitate, documentare, expoziții și alte materiale de comunicare realizate de Organizator sau de partenerii proiectului.

8.4. Organizatorul poate realiza și publica materiale care documentează procesul artistic desfășurat în cadrul taberei, mentoratului, repetițiilor, premierei și turneului.

8.5. Participanții se obligă să respecte caracterul confidențial al informațiilor interne privind organizarea proiectului, precum și al documentelor, materialelor de lucru și altor informații care nu au fost făcute publice de Organizator.

8.6. Participanții se obligă să nu înregistreze, să nu distribuie și să nu publice materiale din cadrul sesiunilor de mentorat, repetițiilor sau al altor activități interne ale proiectului fără acordul prealabil al Organizatorului și al persoanelor implicate.

8.7. Participanții se obligă să respecte drepturile de autor ale celorlalți participanți asupra momentelor performative, conceptelor artistice, textelor, scenografiilor, păpușilor și oricăror alte materiale create în cadrul proiectului. Utilizarea sau reproducerea acestora fără acordul autorului este interzisă.

8.8. Drepturile de autor asupra momentelor performative și a celorlalte creații artistice realizate în cadrul proiectului aparțin autorilor acestora, în conformitate cu legislația în vigoare.

8.9. Prin participarea în proiect, autorii acordă Organizatorului, cu titlu gratuit, o licență neexclusivă și irevocabilă pe durata implementării proiectului și ulterior, exclusiv în scopuri de arhivare, documentare, promovare și raportare a proiectului, pentru:

a) prezentarea publică a momentelor performative în cadrul prezentării finale din tabără, premierei și reprezentațiilor din turneu;

b) realizarea și utilizarea fotografiilor, înregistrărilor audio și video ale momentelor performative și ale procesului de creație;

c) realizarea și difuzarea documentarului dedicat proiectului;

d) realizarea și publicarea filmării integrale a spectacolului Puppet Slam Național;

e) realizarea și publicarea materialelor de promovare, inclusiv fotografii, trailere, teasere, reels, clipuri video, materiale pentru presa scrisă și online, website-uri, platforme de social media, rapoarte și alte materiale de comunicare aferente proiectului.

8.10. Licența prevăzută la art. 8.9 nu conferă Organizatorului dreptul de a modifica, adapta, exploata comercial în afara scopurilor prevăzute de prezentul Regulament sau de a prezenta independent momentele performative fără acordul autorilor, cu excepția activităților desfășurate în cadrul proiectului Puppet Slam Național și a materialelor de documentare, arhivare și promovare aferente acestuia.

8.12. Participantul declară că materialele prezentate în aplicație și creațiile artistice dezvoltate în cadrul proiectului respectă drepturile de proprietate intelectuală ale terților și își asumă întreaga răspundere pentru eventualele încălcări ale acestora.

8.12. Organizatorul nu răspunde pentru eventualele litigii privind drepturile de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuală asupra materialelor puse la dispoziție de participanți.

8.13. Participanții înțeleg și acceptă că procesul de creație desfășurat în cadrul proiectului poate face obiectul unor activități de documentare artistică, inclusiv prin filmare, fotografiere și înregistrare audio, materialele rezultate putând fi utilizate de Organizator în scopuri culturale, educaționale, de arhivare și promovare a proiectului.

9. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

9.1. Organizatorul prelucrează datele cu caracter personal ale aplicanților și participanților exclusiv în scopul organizării, implementării, monitorizării și raportării proiectului Puppet Slam Național, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu legislația națională aplicabilă.

9.2. Datele cu caracter personal colectate prin formularul de înscriere și pe parcursul desfășurării proiectului vor fi utilizate numai în măsura necesară pentru evaluarea aplicațiilor, selecția participanților, organizarea activităților, încheierea documentelor contractuale, comunicarea cu participanții și îndeplinirea obligațiilor legale și contractuale ale Organizatorului.

9.3. În măsura necesară implementării proiectului, datele cu caracter personal pot fi puse la dispoziția membrilor juriului, mentorilor, partenerilor proiectului, finanțatorului și altor persoane implicate în organizarea și implementarea proiectului, cu respectarea obligațiilor de confidențialitate și a legislației aplicabile.

9.4. Datele cu caracter personal vor fi păstrate pe perioada necesară îndeplinirii obligațiilor legale și contractuale ale Organizatorului, inclusiv a celor rezultate din contractul de finanțare și din legislația privind arhivarea documentelor.

9.5. Persoanele vizate beneficiază de toate drepturile prevăzute de legislația privind protecția datelor cu caracter personal, inclusiv dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționarea prelucrării, opoziție și portabilitatea datelor, în condițiile prevăzute de lege.

10. LIMITAREA RĂSPUNDERII

10.1. Participanții participă la activitățile proiectului pe propria răspundere și au obligația de a respecta prezentul Regulament, instrucțiunile Organizatorului și normele aplicabile în spațiile în care se desfășoară activitățile proiectului.

10.2. Organizatorul nu răspunde pentru pierderea, furtul sau deteriorarea bunurilor personale ale participanților pe durata desfășurării proiectului.

10.3. Organizatorul nu răspunde pentru întârzieri, modificări sau anularea unor activități cauzate de forță majoră, caz fortuit ori alte împrejurări obiective independente de voința sa.

10.4. Organizatorul nu răspunde pentru prejudiciile rezultate din nerespectarea de către participanți a prezentului Regulament, a instrucțiunilor organizatorice sau a normelor aplicabile în locațiile în care se desfășoară proiectul.

10.5. Participanții răspund, în condițiile legii, pentru prejudiciile materiale cauzate din culpa lor asupra spațiilor, echipamentelor, păpușilor, recuzitei, scenografiei sau altor bunuri puse la dispoziție de Organizator ori de partenerii proiectului.

10.6. Organizatorul nu poate fi ținut răspunzător pentru imposibilitatea participării unui aplicant sau participant la activitățile proiectului din motive personale sau din alte cauze care nu îi sunt imputabile.

10.6. Participanții au obligația de a informa Organizatorul, în cel mai scurt timp posibil, cu privire la orice afecțiune, accident, situație medicală sau altă împrejurare care poate împiedica participarea la activitățile proiectului ori poate pune în pericol siguranța proprie sau a celorlalte persoane implicate.

10.7. Organizatorul nu răspunde pentru consecințele rezultate din necomunicarea sau comunicarea incompletă de către participant a unor informații relevante privind starea sa de sănătate, în măsura în care acestea au influențat desfășurarea activităților proiectului sau au afectat siguranța participantului ori a celorlalte persoane implicate.

11. MODIFICAREA REGULAMENTULUI. ANULAREA PROIECTULUI

11.1. Organizatorul poate modifica prezentul Regulament numai pentru motive obiective, determinate de necesități organizatorice, artistice, logistice, juridice sau de alte împrejurări independente de voința sa.

11.2. Orice modificare a prezentului Regulament va fi comunicată participanților prin intermediul website-ului proiectului și/sau prin e-mail și va produce efecte de la data comunicării, cu excepția cazului în care Organizatorul stabilește un alt termen.

11.3. Organizatorul poate modifica calendarul, programul activităților, componența echipei artistice, locațiile de desfășurare sau alte aspecte privind implementarea proiectului, în măsura în care aceste modificări nu afectează obiectivele generale ale proiectului și sunt justificate de buna desfășurare a acestuia.

11.4. Organizatorul își rezervă dreptul de a suspenda sau anula proiectul, integral sau parțial, în cazul apariției unor situații de forță majoră, caz fortuit, imposibilitate de executare, retragerea finanțării sau a altor împrejurări obiective care împiedică desfășurarea proiectului.

11.5. În situațiile prevăzute la art. 11.4, Organizatorul va informa participanții în cel mai scurt timp posibil și nu poate fi obligat la plata unor despăgubiri pentru activitățile care nu au mai putut fi desfășurate.

12. LEGEA APLICABILĂ ȘI DISPOZIȚII FINALE

12.1. Prezentul Regulament este guvernat de legislația din România.

12.2. Prin transmiterea formularului de înscriere, aplicanții declară că au citit, au înțeles și acceptă integral prevederile prezentului Regulament.

12.3. Orice situație neprevăzută de prezentul Regulament va fi soluționată de Organizator, cu respectarea legislației aplicabile și a principiilor care stau la baza proiectului.

12.4. Eventualele litigii privind interpretarea sau aplicarea prezentului Regulament vor fi soluționate, cu prioritate, pe cale amiabilă. În cazul în care acest lucru nu este posibil, competența revine instanțelor judecătorești competente din România.

DATA: 10.08.2026